Comment consulter la disponibilité et réserver une salle ?

1. Comment consulter la disponibilité des salles ?

La disponibilité des salles peut être consultée via les calendriers partagés en ligne. Voici les liens directs vers les calendriers des différentes salles :

• Grande salle : Lien vers le calendrier de la grande salle

• Petite salle : Lien vers le calendrier de la petite salle

Vous pouvez partager ces liens avec les membres de votre équipe.

2. Comment réserver une salle ?

Le processus de réservation est simple et entièrement automatisé. Voici les étapes à suivre :

1. Créez une invitation de réunion via votre calendrier habituel (Outlook, Google Calendar, etc.).
2. Ajoutez l’adresse email de la salle (voir ci-dessus) en tant que participant à la réunion.

• Grande salle : [email protected]

• Petite salle : [email protected]

Si la salle est disponible, elle acceptera automatiquement l'invitation et le créneau sera réservé.

Si la salle est indisponible, elle refusera automatiquement l’invitation.

Dans les deux cas, vous recevrez un email de confirmation.

3. Comment annuler une réservation ?

Pour annuler une réservation, il suffit d’annuler la réunion dans votre calendrier et d’envoyer la mise à jour à tous les participants, y compris l’adresse email de la salle. La salle libérera automatiquement le créneau réservé.